KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN STAJYER AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: YASA HOLDİNG A.Ş.
Küçük Çamlıca, Üçpınarlar Cd. No:40, 34696 Üsküdar/İstanbul
YASA HOLDİNG A.Ş. (bundan sonra “YASA” olarak anılacaktır.) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz stajyerlerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz stajyerlerimizin aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:
|
Kimlik Bilgileri
|
|
İşlenen Kişisel Veriler
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
|
- Ad
- Soyad
- Personel Sicil Numarası
- İmza
- Doğum Tarihi
- Doğum Yeri
- Cinsiyet
- Medeni Durum
- SGK Sicil Numarası
- Uyruk
- Kimlik Fotokopisi
- Fotoğraf
- TC Kimlik Numarası
- Ehliyet Numarası
- Ehliyet Fotokopisi
- Öğrenci Belgesi
- Yabancı Kimlik Numarası
- Araç Plaka Bilgisi
- Pasaport Numarası
- Ruhsat Numarası
|
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
|
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
|
Kişisel verileriniz, YASA tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
|
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar ile elektronik sistemler vasıtasıyla toplanmaktadır.
|
|
İletişim Bilgileri
|
|
İşlenen Kişisel Veriler
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
|
- E-Posta
- Cep Telefonu Numarası
- İkametgah Adresi
- Ev Telefonu Numarası
- İş Yeri Adresi
- İş Yeri İsmi/Unvanı
- İkametgah İlmuhaberi
- İş Telefon Numarası
|
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
|
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
|
Kişisel verileriniz, YASA tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
|
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar ile elektronik sistemler vasıtasıyla toplanmaktadır.
|
|
Özlük Bilgileri
|
|
İşlenen Kişisel Veriler
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
|
- Pozisyon/Unvan Bilgileri
- Bordro Bilgileri
- Disiplin Soruşturması
- Özgeçmiş Bilgileri
- SGK İşe Giriş Bildirgesi
- İzin Bilgileri
- Çalışmaya Uygunluk Raporu
- Referans Bilgileri
- Öğrenci Belgesi
- Puantaj Bilgileri
- Staj Bilgi ve Belgeleri
- Zimmet Belgesi
- SGK İş Kazası Ekran Görüntüsü
- ISG Raporları ve Belgeleri
- Kişisel Koruyucu Malzeme/Zimmet Bilgileri
|
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
|
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
|
Kişisel verileriniz, YASA tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
|
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
|
|
Hukuki İşlem Bilgileri
|
|
İşlenen Kişisel Veriler
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
|
- İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler
- İhtarname/İhbarname Kapsamındaki Bilgiler
|
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Denetimi
|
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
|
Kişisel verileriniz, YASA tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
|
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
|
|
Finans Bilgileri
|
|
İşlenen Kişisel Veriler
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
|
- Banka Hesap Bilgileri
- Gelir Bilgileri
|
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin
Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
|
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
|
Kişisel verileriniz, YASA tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
|
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
|
|
Aile Yakını Bilgileri
|
|
İşlenen Kişisel Veriler
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
|
- Ad
- Soyad
- Ev Telefonu Numarası
- Cep Telefonu Numarası
- Pozisyon/Unvan Bilgileri
|
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin
Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
|
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
|
Kişisel verileriniz, YASA tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
|
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
|
|
Mesleki Deneyim Bilgileri
|
|
İşlenen Kişisel Veriler
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
|
- İSG Eğitim Belgeleri
|
İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
|
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
|
Kişisel verileriniz, YASA tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
|
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
|
|
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri
|
|
İşlenen Kişisel Veriler
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
|
- CCTV (Görüntü Fotoğrafları)
- Görsel Kayıtları
|
İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
|
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
|
Kişisel verileriniz, YASA tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
|
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar ile CCTV Kayıtları vasıtasıyla toplanmaktadır.
|
|
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri
|
|
İşlenen Kişisel Veriler
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
|
- CCTV Kayıt Bilgileri
|
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
|
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
|
Kişisel verileriniz, YASA tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
|
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar ile CCTV Kayıtları vasıtasıyla toplanmaktadır.
|
|
İşlem Güvenliği Bilgileri
|
|
İşlenen Kişisel Veriler
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
|
- Çıkış IP
- Varış IP
- İnternet Sitesi İsmi
- Tarih/Saat
- Trafik Bilgisi
- Port Numarası
- MAC Adresi
- Kullanıcı Adı
|
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
|
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
|
Kişisel verileriniz, YASA tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
|
Verileriniz elektronik sistemler vasıtasıyla toplanmaktadır.
|
Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler |
|
Sağlık Bilgileri
|
|
İşlenen Kişisel Veriler
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
|
- Hekim Kanaat Raporu
- İş Kazası Raporu (Tedavi Bilgileri, Yaralanma Yapısı, Sigara Kullanımı, Alkol Kullanımı, Kronik Hastalık Bilgisi, Kullandığı İlaç Bilgisi, Anamnez Bilgileri, Fiziki Muayene ve Bulgulara Dair Bilgiler vb.)
- Sağlık Raporu(Kan grubu bilgisi, kronik hastalık bilgisi, aşı bilgisi, tetanoz/hepatit hastalıkları/diğer bağışıklık hastalık bilgisi, tıbbi anamnez bilgileri, tıbbi şikayet bilgisi, hastalık bilgisi, ameliyat bilgisi, iş kazası bilgisi, meslek hastalığı bilgisi, tetkik/muayene bilgisi, maluliyet bilgisi, tedavi bilgisi, sigara ve/veya alkol kullanımı bilgisi, fiziki muayene bilgisi, laboratuvar analiz bilgileri, çalışmaya elverişlilik bilgisi, çalışmaya uygunluk bilgisi, yüksekte çalışmaya uygunluk bilgisi vb.)
|
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Denetimi
|
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
|
YASA olarak sağlık verilerinizi, yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz.
Sağlık verilerinizin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir.
|
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
|
Yukarıda belirtilen kişisel veriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
|
|
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
|
|
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri
|
|
İşlenen Kişisel Veriler
|
Kişisel Veri İşleme Amaçları
|
- Adli Sicil Kaydı
|
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
|
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
|
YASA olarak sağlık verilerinizi, yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz.
Sağlık verilerinizin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir.
|
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
|
Yukarıda belirtilen kişisel veriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
|
Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz,
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması amacıyla İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar’ımıza,
- Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na
- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçlarıyla Tedarikçiler’imize,
aktarılabilecektir.
YASA HOLDİNG A.Ş. olarak, faaliyetimizin yurt dışı dahil hizmetleri kapsaması nedeniyle verinizin işlendiği süreç yurt dışı bağlantılı ise iş faaliyetlerimizin ve personelimizin yurt dışı görevlendirmeleri ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak, bu kişilerle ve süreçlerle sınırlı veriler Kanun’daki kurallara uygun olarak yurt dışındaki iştirakler, bağlı ortaklıklar, alt yükleniciler ve tedarikçiler ile ilgili ülkedeki mevzuat zorunlulukları durumunda yabancı kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
- Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile , Küçük Çamlıca, Üçpınarlar Cd. No:40, 34696 Üsküdar/İstanbul adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte YASA HOLDİNG A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
- Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kvkk@yasaholding.com adresine e-posta gönderilerek,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle Yasa@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
YASA HOLDİNG A.Ş.’ye iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.